为了加强设备管理工作,根据学校“仪器设备管理办法”结合我系具体情况;制定如下管理制度。
1、仪器设备分档管理
①分档管理仪器设备
单价800元以上为固定资产,单价200~800元之间为低值耐用品,200元以下为低值品,按以上三个档次建账。
②建立账卡管理
按学校物资管理部门的要求,每台仪器要建立相应账卡,每学年有计划核对账、物、卡,做到三相符。
2、仪器设备的购置管理
①按学校计划及相关系室课程计划,由各实验管理人员书面提出拟购置仪器试剂、材料的计划,实验室主任根据经费和教学教研的轻重缓急,制定出年度和学期购置计划,报送校实验中心审批。
②仪器设备采购原则上由校统一办理,特殊情况,经校实验中心同意后,由系主任指定专人采购。
③仪器设备采购后要做好入账建账手续,及时做好验收和投入使用。发现质量问题及时向有关部门反馈,及时处理,否则追究相关人员责任。
3、仪器设备使用管理
①实验室管理人员要做好仪器设备的清洁卫生,定期进行仪器设备维护和保养,对损坏的仪器设备要及时上报以便组织人员维修,保证仪器设备的完好。
②使用仪器的人员必须熟悉仪器设备的性能及操作,严格遵守操作规程,严禁违规操作。
③充分发挥仪器设备的使用效率,在保证本实验室教学、科研需要前提下,仪器设备调拨和出借,按学校有关文件执行。
④仪器设备损坏、报废按学校有关制度执行。
⑤小制作产品和自制教具,统一由制作室管理人员统一管理。